Horloge de fumée orange et deux silhouettes qui se transmettent une lumière

Gestion du temps et délégation version solo

Permettre aux entrepreneurs et indépendants qui travaillent seuls de reprendre la main sur leur temps, de hiérarchiser ce qui compte vraiment et de confier ce qui peut l’être, à des prestataires, à des outils ou à l’IA, pour passer d’un quotidien subi à un pilotage choisi de leur activité.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Identifier leurs voleurs de temps et l’impact de leur profil comportemental sur leur organisation
  • Distinguer l’urgent de l’important et arbitrer entre production, prospection, gestion et vie personnelle
  • Structurer leur journée et leur semaine, avec des rituels efficaces
  • Identifier ce qui peut être confié à l’extérieur : prestataire, assistante, sous-traitant, outils, IA
  • Déléguer en confiant, cadrant et suivant un prestataire, sans refaire à sa place
  • Protéger leur énergie et poser un cadre à leurs clients et à leurs sollicitations

Programme

  • Comprendre son rapport au temps
    • Identifier ses voleurs de temps et ses automatismes de fonctionnement
    • Repérer son profil comportemental et son impact sur sa façon de s’organiser
    • Mesurer l’écart entre le temps perçu et le temps réel
  • Distinguer l’urgent de l’important
    • La matrice d’Eisenhower appliquée au quotidien de l’indépendant
    • Arbitrer entre produire, vendre et gérer quand on porte tout seul
    • Sortir du mode réactif pour entrer dans l’anticipation
  • Structurer sa journée et sa semaine
    • Construire des plages de concentration et des rituels efficaces
    • Cadrer les sollicitations de ses clients : horaires, canaux, délais de réponse
    • Protéger son énergie et sa charge mentale dans la durée
  • Atelier pratique : cartographier une semaine type, repérer les fuites de temps et définir trois leviers concrets à mettre en œuvre en utilisant l’IA
  • Ce qui se délègue quand on est seul
    • Ce qui se délègue, ce qui ne se délègue pas
    • Comparer la valeur de son heure au coût d’un prestataire ou d’un outil
    • Lever ses propres freins à la délégation (perfectionnisme, peur de perdre le contrôle, sentiment d’aller plus vite seul, peur du coût)
  • Confier sans perdre le contrôle
    • Confier, cadrer, suivre : brief, livrables, délais, points d’étape
    • Adapter sa façon de déléguer au profil de son prestataire
    • Automatiser et s’appuyer sur l’IA pour les tâches récurrentes
  • Piloter son activité dans la durée
    • Un rituel hebdomadaire de pilotage qui sert vraiment l’activité
    • Poser un cadre de fonctionnement clair avec ses clients et ses partenaires
  • Atelier pratique : construire son plan de délégation personnalisé et son rituel de pilotage, avec une première tâche à confier identifiée

Méthodes pédagogiques

Concepts clés

Apports sur la gestion du temps, les priorités et la délégation.

Profil comportemental

Repérer son profil et son impact sur sa façon de s’organiser et de déléguer.

Ateliers pratiques

Cartographie d’une semaine type, utilisation de l’IA et construction de son plan de délégation.

Introspection

Identification de ses leviers et d’une première tâche à confier.

Profils

Entrepreneurs, indépendants, professions libérales, solopreneurs travaillant sans équipe salariée.

Prérequis

La formation ne nécessite pas de prérequis.

Durée

2 jours (14 heures) ou

4 sessions de 3H30

Présentiel ou Distanciel

Modalités

Actions individuelles et inter-entreprises. Le programme de formation, les méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés au niveau du bénéficiaire après analyse de son besoin. Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à me contacter.

Tarifs

Individuel : à partir de 700 € HT par jour.

Inter-entreprises : tarif par personne sur demande

Financement possible selon votre statut. Un devis sur mesure peut être réalisé selon votre besoin.

Accessibilité

Cette formation est accessible à tout public. Si vous avez besoin d’ajustement ou de modalités particulières, merci de me contacter. Pour les personnes en situation de handicap (moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou physique), mise en place d’un accompagnement spécifique pour vous accueillir dans les meilleures conditions de confort et d’apprentissage possibles. Life Lead prend en compte toutes les demandes et adapte les dispositifs mis en place selon les situations de handicap.

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

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