Horloge de fumée orange et deux silhouettes qui se transmettent une lumière

Gestion du temps et délégation

Permettre au manager de reprendre la main sur son temps, de hiérarchiser ce qui compte vraiment et de déléguer sans perdre le contrôle, pour passer d’un quotidien subi à un pilotage choisi, au service de soi comme de son équipe.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Identifier leurs voleurs de temps et l’impact de leur profil comportemental sur leur organisation
  • Distinguer l’urgent de l’important et gérer les priorités contradictoires
  • Structurer leur journée et leur semaine, avec des rituels efficaces
  • Déléguer en confiant, cadrant et suivant, sans faire à la place
  • Adapter leur délégation au niveau d’autonomie de chacun
  • Organiser le temps collectif de leur équipe

Programme

  • Comprendre son rapport au temps
    • Identifier ses voleurs de temps et ses automatismes de fonctionnement
    • Repérer son profil comportemental et son impact sur sa façon de s’organiser
    • Mesurer l’écart entre le temps perçu et le temps réel
  • Distinguer l’urgent de l’important
    • La matrice d’Eisenhower appliquée au quotidien du manager
    • Gérer les priorités contradictoires et les injonctions multiples
    • Sortir du mode réactif pour entrer dans l’anticipation
  • Structurer sa journée et sa semaine
    • Construire des plages de concentration et des rituels efficaces
    • Traiter les interruptions et les sollicitations permanentes
    • Protéger son énergie et sa charge mentale dans la durée
  • Atelier pratique : cartographier une semaine type, repérer les fuites de temps et définir trois leviers concrets à mettre en œuvre en utilisant l’IA
  • Déléguer efficacement
    • Ce qui se délègue, ce qui ne se délègue pas
    • Confier, cadrer, suivre, sans faire à la place
    • Lever ses propres freins à la délégation (perfectionnisme, peur de perdre le contrôle, sentiment d’aller plus vite seul)
  • Adapter sa délégation à chaque profil
    • Lire les moteurs et le niveau d’autonomie de chacun
    • Ajuster son niveau d’accompagnement selon la personne et la mission
    • Transformer la délégation en levier de montée en compétences
  • Organiser le temps collectif
    • Des réunions et rituels qui servent vraiment l’activité
    • Poser un cadre de fonctionnement clair et partagé
    • Fluidifier la circulation de l’information dans l’équipe
  • Atelier pratique : construire son plan de délégation personnalisé et son rituel managérial, avec une première mission à déléguer identifiée

Méthodes pédagogiques

Concepts clés

Apports sur la gestion du temps, les priorités et la délégation.

Profil comportemental

Repérer son profil et son impact sur sa façon de s’organiser et de déléguer.

Ateliers pratiques

Cartographie d’une semaine type, utilisation de l’IA et construction de son plan de délégation.

Introspection

Identification de ses leviers et d’une première mission à déléguer.

Profils

Les leaders d’équipes, dirigeants, cadres supérieurs, entrepreneurs.

Prérequis

La formation ne nécessite pas de prérequis.

Durée

2 jours (14 heures) ou

4 sessions de 3H30

Présentiel ou Distanciel

Modalités

Actions intra-entreprises et inter-entreprises. Le programme de formation, les méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés au niveau du bénéficiaire après analyse de son besoin. Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à me contacter.

Tarifs

Intra-entreprise, par jour :

1 à 2 personnes : 1 000 € HT

3 à 5 personnes : 1 500 € HT

6 à 8 personnes : 2 000 € HT

Pour les 2 jours : 2 000 €, 3 000 € ou 4 000 € HT selon le groupe.

Inter-entreprises : tarif par personne sur demande

Un devis sur mesure peut être réalisé selon votre besoin.

Accessibilité

Cette formation est accessible à tout public. Si vous avez besoin d’ajustement ou de modalités particulières, merci de me contacter. Pour les personnes en situation de handicap (moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou physique), mise en place d’un accompagnement spécifique pour vous accueillir dans les meilleures conditions de confort et d’apprentissage possibles. Life Lead prend en compte toutes les demandes et adapte les dispositifs mis en place selon les situations de handicap.

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

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