Animer une réunion participative

Les fondamentaux de la réunion participative

• Introduction à la réunion participative
  • Qu’est-ce qu’une réunion participative ?
  • Les avantages d’une réunion participative : amélioration de l’implication, de la créativité et des décisions collectives
  • Les principes clés : écoute active, collaboration, respect des opinions
  • Les différences avec une réunion traditionnelle : dynamique, rôle de l’animateur et des participants

• Préparer une réunion participative
  • Définir l’objectif de la réunion et les attentes des participants
  • Choisir les bons outils et méthodes pour encourager la participation : brainstorming, mind mapping, groupes de travail, etc
  • Structurer la réunion : ouverture, développement, conclusion
  • Préparer les participants à la réunion : clarifier leur rôle et les attentes

Atelier pratique :

• Étude de cas : préparation d’une réunion participative en groupes. Discussion sur les objectifs, les méthodes et les outils à utiliser.

Techniques d’animation et gestion des échanges

• Animer efficacement une réunion participative
  • Le rôle de l’animateur : faciliter, guider et encourager l’échange.
  • Créer un contenu créatif et différenciant
  • Adapter son style de communication en fonction des participants (introvertis, extravertis, etc.)
  • Stimuler la participation active : poser des questions ouvertes, créer des espaces d’expression, utiliser les silences
  • Gestion des comportements difficiles : comment gérer un participant dominant, un participant passif, ou les conflits qui peuvent surgir

• Prendre des décisions collectives et clore la réunion
  • Assurer la synthèse des échanges et dégager des points d’accords
  • Techniques pour prendre des décisions collectives : consensus, vote, priorisation
  • S’assurer que les décisions sont comprises et acceptées par tous
  • Clore la réunion efficacement : récapitulation des actions à entreprendre, rôle de chacun, échéances

Atelier pratique :

• Mise en situation : animation d’une réunion participative avec feedback. Les participants se répartissent les rôles (animateur, participant, observateur) et mettent en œuvre les techniques d’animation